Qué hacer si pierdes la documentación original del coche antes de venderlo

12/12/2025

Hacer un inventario de los documentos extraviados te ayudará a organizarte y a saber qué trámites realizar

Perder la documentación original de un coche puede ser un dolor de cabeza, especialmente si estás a punto de venderlo. La documentación es esencial para demostrar la titularidad, el estado legal del vehículo y su historial técnico. Sin embargo, no todo está perdido: con los pasos adecuados, puedes resolver esta situación y completar la venta sin mayores complicaciones.

1. Identifica los documentos perdidos

Lo primero es determinar exactamente qué documentos has extraviado. Los más importantes para la venta de un vehículo suelen ser:

Permiso de circulación: Este documento acredita que el coche está autorizado para circular y contiene datos como el titular, la matrícula y las características del vehículo.
Ficha técnica (ITV): Incluye la información técnica del coche y el historial de inspecciones técnicas.
Recibo del seguro vigente: Demuestra que el vehículo está asegurado, un requisito obligatorio para circular.
Contrato de compraventa: Aunque no es un documento oficial del vehículo, es necesario para formalizar la transferencia.
Justificante del pago del Impuesto de Circulación: Acredita que el coche está al día con los impuestos municipales.

Hacer un inventario de los documentos extraviados te ayudará a organizarte y a saber qué trámites realizar.

2. Solicita duplicados en los organismos correspondientes

Una vez identificado qué falta, el siguiente paso es obtener duplicados. Aquí te explicamos cómo:

Permiso de circulación y ficha técnica: Dirígete a la Dirección General de Tráfico (DGT) en España o al organismo equivalente en tu país. Para obtener un duplicado, necesitarás:
- Tu DNI o documento de identidad.
- Un formulario oficial de solicitud, disponible en la web de la DGT o en sus oficinas.
- Pagar una tasa administrativa.
- En algunos casos, una declaración jurada de la pérdida o denuncia en la policía.

Puedes realizar este trámite de forma presencial con cita previa o, en algunos países, a través de la sede electrónica de la DGT. El duplicado suele tardar entre 1 y 15 días en llegar.

Justificante del seguro: Contacta con tu compañía aseguradora. Normalmente, pueden enviarte una copia digital del recibo o certificado del seguro en cuestión de minutos. Asegúrate de que la póliza esté vigente, ya que el comprador lo verificará.
Impuesto de Circulación: Acude al ayuntamiento donde está registrado el vehículo o consulta su web oficial. Presenta tu identificación y los datos del coche para obtener una copia del recibo o un certificado de pago.

3. Prepara el contrato de compraventa

Aunque hayas perdido el contrato de compraventa (si ya lo habías preparado), puedes redactar uno nuevo. Este documento debe incluir:

Datos del vendedor y comprador (nombre, DNI, dirección).
Detalles del vehículo (marca, modelo, matrícula, número de bastidor).
Precio acordado y forma de pago.
Fecha y firmas de ambas partes.

Es recomendable que el contrato sea revisado por un gestor o notario para evitar problemas legales. También puedes descargar modelos oficiales de la DGT o de páginas gubernamentales.

4. Informa al comprador

La transparencia es clave. Comunica al comprador que has perdido algunos documentos y que estás tramitando los duplicados. Esto genera confianza y evita malentendidos. Asegúrate de que todos los documentos estén listos antes de formalizar la venta, ya que el comprador necesitará presentarlos para el cambio de titularidad.

5. Verifica el estado del vehículo

Antes de vender, confirma que el coche no tiene cargas, multas o embargos. Puedes solicitar un informe de vehículo en la DGT, que detalla el historial legal del coche. Esto es especialmente importante si los documentos originales se perdieron, ya que el comprador querrá asegurarse de que todo está en regla.

6. Finaliza la venta

Una vez tengas los duplicados y hayas verificado el estado del vehículo, procede con la venta. Entrega al comprador:

Los documentos duplicados.
El contrato de compraventa firmado.
Las llaves del vehículo.
Cualquier otro documento relevante, como el manual de mantenimiento o facturas de reparaciones.

Acude con el comprador a la DGT o a una gestoría para formalizar el cambio de titularidad. Esto garantiza que el vehículo quede registrado a nombre del nuevo propietario y que tú quedes libre de responsabilidades.

Consejos finales

Actúa con rapidez: Tramitar duplicados puede llevar tiempo, así que no dejes los trámites para el último momento.
Guarda copias digitales: Escanea o fotografía los documentos para tener un respaldo en el futuro.
Consulta a un profesional: Si el proceso te parece complicado, una gestoría puede encargarse de todo por un coste adicional.

Perder la documentación del coche no tiene por qué frenar la venta si sigues estos pasos. Con organización y paciencia, podrás resolver la situación y cerrar el trato con éxito.